01Une comptabilité structurée, exploitable et adaptée à la réalité congolaise
Nova Conseil aide à organiser les pièces, journaux, plans de comptes, rapprochements, lettrages, immobilisations et clôtures selon le périmètre convenu avec le client et le référentiel applicable. La démarche peut accompagner une entreprise en cours de formalisation, une organisation multi-sites ou une structure qui passe de fichiers dispersés à un système plus contrôlé. Sage peut soutenir la tenue et le reporting comptables ; Odoo peut relier ventes, achats, stocks, projets et comptabilité lorsque le périmètre d’intégration est pertinent ; Excel reste utile pour les contrôles, analyses ponctuelles, modèles et tableaux de bord. Les choix d’outil, de paramétrage et de fréquence de production sont validés après diagnostic, sans présenter un logiciel comme une solution automatique de conformité.
02Finance de gestion : du mouvement de caisse au pilotage par la donnée
L’offre met en place des supports lisibles pour suivre encaissements, décaissements, créances, dettes, trésorerie prévisionnelle, marges, coûts par activité, budget et écarts. Pour les projets, chantiers, ONG ou entreprises de services, les suivis peuvent être organisés par site, bailleur, contrat, centre de coûts ou activité. Pour les entreprises commerciales et industrielles, ils peuvent intégrer achats, inventaires, consommation, production et rotation des stocks. Les analyses reposent sur les données effectivement disponibles et sur des hypothèses explicites ; elles servent à éclairer les décisions internes, sans constituer une recommandation d’investissement, de crédit ou de placement.
03Un accompagnement sectoriel, du minier aux activités non extractives
Les entreprises minières et leurs sous-traitants peuvent avoir besoin de suivis distincts des coûts par site ou contrat, des achats, consommations, stocks, immobilisations, fournisseurs et flux en devises, sous réserve des données et obligations propres au projet. Dans le commerce, l’industrie, les services, la construction, les infrastructures, les institutions et les ONG, Nova Conseil peut adapter les modèles aux cycles d’achat, de facturation, de paie ou de décaissement, aux projets multi-sites et aux exigences de justification convenues. L’objectif est de rendre les responsabilités, sources et périodicités plus claires, plutôt que de promettre une performance uniforme entre secteurs ou provinces.
04Méthode de mission : diagnostic, mise en place, transfert et amélioration continue
Chaque mission peut commencer par un état des lieux : flux documentaires, outils existants, qualité des données, droits d’accès, calendrier de clôture, besoins de reporting et contraintes de connectivité. Nova Conseil propose ensuite un périmètre priorisé, un calendrier, des modèles de validation et une documentation simple. La mise en œuvre peut inclure le nettoyage ou la reprise de données, le paramétrage convenu, la formation des utilisateurs, des contrôles de cohérence et une période de revue. Les livrables, responsabilités, limites, confidentialité et critères d’acceptation sont précisés dans la proposition ou le contrat ; les décisions réglementaires ou fiscales nécessitant un professionnel habilité restent à faire valider par le client auprès des autorités ou conseils compétents.
05Pour qui et avec quels livrables concrets ?
L’offre s’adresse aux dirigeants qui veulent mieux comprendre leur activité, aux équipes administratives et financières qui recherchent une méthode reproductible, aux ONG et institutions qui doivent documenter leurs dépenses, ainsi qu’aux étudiants et chercheurs qui ont besoin d’un appui méthodologique ou de modèles de travail. Les livrables sont sélectionnés selon le besoin : dossiers de procédures, fichiers de contrôle, tableaux de bord, budgets, suivis de trésorerie, matrices de données, rapports de gestion, supports de formation ou notes de cadrage. Ils ne remplacent pas un audit légal, une certification, une déclaration officielle ou une consultation personnalisée.
